１．東志会における個人情報の定義

　個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、住所、電話番号、勤務先・在学校 名、勤務先電話番号、最終学校等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識 別できなくとも、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含み ます。

２．個人情報をご提供いただく場合について

　東志会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
　 ●東志会事務局から個人へ直接依頼する場合
　 ●同窓生や家族から間接的にご連絡いただく場合
　 ●事務局に直接ご連絡いただく場合

３．個人情報の管理について

　東志会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・ 改ざん・漏洩または再提供（「５．第三者への情報提供について」に記載する場合を 除きます。）などの無いように、適切な管理を実施いたします。

４．個人情報の利用目的について

　ご提供いただいた情報は機密扱いとし、東志会会員の管理、および東志会名簿の発 行を含む東志会の運営に役立てる目的のみに使用します。

５．第三者への情報提供について（原則として第三者には提供いたしません）

　東志会では、ご本人の同意を得た場合以外は、東志会会員以外の第三者に提供を行 ないません。ただし、警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく手続において照 会を受けた場合や、会員の行為によって東志会規約等に反し、東志会の権利や財産等 を保護するため、必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必 要性がある場合は除きます。

６．個人情報管理責任者の配置について

個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

７．法令等の遵守・個人情報保護方針の改定

　東志会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。東 志会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確か なものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護方針を改定させていた だくことがございますので、定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきます ようお願いいたします。